Saklama süresi dolan fatura, sözleşme, dosya ve kişisel veri içeren evraklar; 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat gereği kimsenin erişemeyeceği şekilde yok edilmelidir. Çankaya Katı Atık, kurum ve işletmelerin arşiv imha süreçlerini gizlilik esasıyla yürütür ve imha edilen kâğıdı geri dönüşüme kazandırır.
Arşiv imha süreci
- Keşif ve planlama: Evrak miktarı, taşıma koşulları ve imha takvimi belirlenir.
- Güvenli teslim alma: Evraklar kendi araçlarımızla adresinizden alınır.
- Kontrollü imha: Belgeler tesisimizde okunamaz hale getirilerek hamur kâğıda dönüştürülür.
- Kayıt: Talep halinde teslim ve imha işlemine dair tutanak düzenlenir.
Kimler için uygun?
| Sektör | Tipik evrak |
|---|---|
| Kamu kurumları | Saklama süresi dolmuş dosyalar, yazışmalar |
| Bankalar ve finans | Dekont, sözleşme, müşteri dosyaları |
| Hastaneler | İdari evraklar, eski kayıtlar |
| Muhasebe ve hukuk büroları | Fatura, beyanname, dava dosyaları |
İmha sonrası elde edilen kâğıt hamuru geri dönüşüme gönderilir; böylece gizlilik ve çevre sorumluluğu aynı süreçte karşılanır.
Görseller
Sıkça Sorulan Sorular
İmha işlemine şahit olabilir miyiz?
Kurum politikanız gerektiriyorsa imha sürecinin planlamasını birlikte yapıyoruz. Detaylar için bizimle iletişime geçin.
Klasör, dosya ve zımbaları ayırmamız gerekiyor mu?
Hayır. Metal ve plastik parçalar tesisimizde ayrıştırılır; evraklarınızı olduğu gibi teslim edebilirsiniz.